回复函的撰写应遵循以下基本结构和要点：
标题
明确指出回复函的主题，例如“关于XX事项的回复函”。
信头
包括发信人的姓名、地址、电话、传真和电子邮件等信息。
称谓
根据收信人的身份和关系，使用适当的称呼，如“尊敬的XX先生/女士”或“亲爱的XX组织负责人”。
正文
开头
表达对来函的感谢，并说明回复的目的。
主题
详细阐述对来函问题的回答或解释，确保内容清晰、准确。
结论
可以表达愿意进一步沟通的意愿，或总结回复的主要信息。
落款
包括发信人的姓名、职位、日期，并可能包括签名或盖章。
附件（如有）
如果回复中提到了附件，应注明附件的名称和数量。
注意事项
保持语言简明、得体，并注意格式的一致性和专业性。
针对具体问题给出具体答复，避免泛泛而谈。
确保回复的时效性，对于紧急问题应尽快回复。
范例结构
```
回复函
标题：关于XX事项的回复函
信头
称谓
正文
开头：感谢来函，说明回复目的。
主题：详细回答或解释相关问题。
结论：表达进一步沟通的意愿或总结回复信息。
落款
附件（如有）
```
请根据具体情况调整上述结构，并确保回复内容符合您的实际需求。
