使用传真机扫描文件的步骤如下：
1. 将文件放置在扫描台上，确保文件正面朝上，并调整好位置。
2. 打开传真机，按下“发送”或“传真”按钮。
3. 根据传真机的指示输入接收方的传真号码。
4. 调整传真机的设置，如分辨率、速度等。
5. 确认无误后，按下“开始”或“发送”按钮，传真机将开始扫描文件并发送。
请注意，不同型号的传真机操作可能略有不同，请参考随机提供的用户手册或联系厂家获取具体指导
