发函是一种正式的书面沟通方式，用于单位或机构之间、企业与客户之间、甚至个人之间的信息传递和正式文件交流。以下是发函的一些常见方式：
1. 电子邮件
使用公司或机构的内部电子邮件系统发送和接收文件和信息。
确保邮件中包含发件人、收件人、主题和附件（如有）。
2. 内部信函
包括公司抬头、日期、收件人、发件人、主题和正文。
可以打印后通过公司内部邮件系统或传真发送。
3. 公司内部通讯工具
如企业微信、Slack等，用于发送即时消息、文件共享和团队协作。
4. 传真
如果公司使用传真机，可以将文件传真给目标部门。
5. 邮寄
包括普通邮件和特快专递（EMS），适用于需要保留邮寄记录的场合。
6. 微信
可以发送扫描件，但应避免使用Word版本，并保存邮件或微信截图作为证据。
7. 贺函、贺电
用于祝贺场合，可通过外交函件、电报或正式照会的方式发送。
8. 函件类型
包括商洽函、询问函、告知函、申请函和答复函等，用于不同目的和场合。
9. 函件内容
函件内容通常包含标题、称呼、正文、结尾和落款等部分。
确保在发函时准确、清晰地传达信息，并在需要时附上相关文件或附件。同时，根据不同的沟通对象和目的，选择合适的发函方式
