业委会副主任在业主委员会中扮演着重要角色,其职责包括但不限于以下几点:
在主任委托或不能正常履行职责时,副主任代理行使主任的一切职责和权限。
负责审核小区所有纸质文稿、合同、协议、函件等的拟定和查阅工作。
负责小区工程项目、共用部位、共用设施的保养、维修、改造、更新等相关资料的拟定和审核工作。
分管小区保洁、绿化监督工作,联系保洁部门,负责小区大规模绿化修剪、垃圾站等工作。
编制年度收支预算,协助主任审核小区公共收益支出,负责小区财务收支公示。
负责业委会财务收支工作,监督物业服务企业对本小区治安、安保工作。
协助业主与业主、业主与物业之间的关系,调解邻里关系,防止矛盾激化。
对物业服务公司日常管理工作提出可行性意见,综合平衡后解决具体事务。
负责宣传工作,协助各委员的工作开展。
监督物业服务企业对本小区及其周围的安全维护事项,包括人、车管制和公共秩序维持。
收集小区业主资料,制定方案,并与社区领导沟通协商,争取政府支持和老旧小区改造项目名额。
在业主违反规定时,耐心解释并引导其改正,确保小区秩序和业主利益。
业委会副主任的作用不仅在于协助主任处理日常事务,更在于在关键时刻能够独立做决策,推动社区的发展和改善业主的生活环境。通过其多方面的职责和积极的工作态度,业委会副主任对提升小区整体管理水平、维护业主权益和推动社区和谐发展具有重要作用。