当别人欠款时，你可以按照以下步骤进行记账：
在账簿或电子表格中设立“借款人”和“借款金额”两列。
记录借款人的姓名和联系方式。
记录借款的日期和金额。
如有借款原因和借款方式，也需详细记录。
明确记录还款日期和方式。
如有约定利息，需清晰标注。
每次对方还款时，记录实际还款金额。
若对方提前还款或延迟还款，注明具体情况。
定期检查记录，确保所有信息准确无误。
通过电子记账软件可自动计算总额和截止日期，设置提醒功能。
根据借贷记账规则，别人欠款应计入“应收账款”。
会计分录示例：借：应收账款 贷：主营业务收入（或其他相应科目）
利用电子记账软件方便快捷，能自动计算和提醒。
纸质记账本操作简单，但需手动计算和核对。
确保你的记账方法能清晰反映欠款情况，便于日后管理和追讨欠款
