举报物业时，可以参照以下步骤和格式来撰写举报信：
明确标明“举报信”字样。
写明物业公司的名称、地址、联系电话等。
陈述问题：详细描述举报的原因和具体情况，包括物业公司存在的不当行为和管理不善问题。例如，小区维修不及时、设施损坏、安全管理不到位、环境卫生状况差等。
说明影响：阐述问题给你带来的不便和损失，如影响正常生活、造成安全隐患等。
提出要求：明确表达你的诉求，如要求物业公司采取具体措施解决问题、赔偿损失等。
附上相关证据材料，如照片、视频、维修记录等，以支持你的举报内容。
举报信
尊敬的[受理举报部门名称]：
我是[小区名称]的业主，现代表小区众多业主向贵部门举报负责我们小区物业管理的[物业公司名称]存在的一系列严重违规行为。
一、物业公司基本情况
[物业公司名称]自[具体时间]开始为我们小区提供物业服务，办公地址位于[具体地址]。
二、违规事实
小区门禁系统长期损坏，外来人员可随意进出，给小区居民带来极大的安全隐患。
垃圾清理不及时，公共区域脏乱差，严重影响居民生活质量。
小区道路上的坑洼问题长期得不到修复，给我们的行车和行人带来了很大的安全隐患。
三、影响
这些问题给我们业主的生活带来了极大的不便，严重影响了我们的居住体验和安全。
四、要求
1. 立即整改门禁系统，加强安保人员巡逻，确保居民生命和财产安全。
2. 加强小区环境卫生管理，及时清理垃圾，改善公共区域的卫生状况。
3. 对小区维修及设施管理进行彻底整改，确保类似问题不再发生。
