行办,即行政办公室,主要负责以下工作:
参与段各项中心工作,为领导当好参谋和助手。
参与研究并起草或审核全段综合性的工作计划、总结、报告、决定等工作。
参加段大交班会、段务会、段长办公会议和有关临时性会议,分析整理会议纪要,收集督办工作反馈信息,为领导决策提供依据。
负责重点的上传下达、上下内外联系工作,处理临时发生或急需处理的各类事项。
会同有关部门负责行政召开的全段性会议的筹备组织工作。
负责接待上级领导、兄弟单位来段公务人员。
承办本单位上、下行文的审核工作。
负责行政办公室的日常管理工作,完成段领导交办的其它工作。
负责集团办公网、段办公网信息、室内日常信息处理,上传下达。
负责办公用品的管理、分析使用和控制。
负责段务会、月末生产会和安全质量考核会的会议记录和有关的总结报告的草拟工作。
负责铁路公用电话的清理、拆、装、并工作。
负责打字室、会议室日常管理。
完成室主任交办的其他工作。
综上所述,行办的主要职责涵盖了行政管理、会议组织、文件处理、信息传递、内外协调等多个方面,旨在确保单位的各项工作顺利进行。