在整理和保管卷宗时，应注意以下几点：
一般不超过40mm，避免因材料过多导致整理和查阅困难。
不同载体的文件应分别组卷，确保每份文件只保存一份，以节省空间并防止重复。
包括法律文书、请示、批复、讨论记录、阅卷笔录、案件来源材料、证据材料、处理结果等，确保所有相关材料都收集并整理归档。
按照规定的原则和方法进行立卷，确保卷宗的完整性和系统性。
执行档案收集、整理、保管、鉴定、提像利用与销毁等制度和规定，确保档案的安全和完整。
案卷装订应遵循一定规范，如三孔一线、整齐排放、页码编写等，确保卷宗的美观和易查性。
入卷材料应经过筛选，只保存一份有领导人批示的材料，剔除重份和无用的草稿材料。
卷内目录应详细具体，每份文件、材料均需在目录中列示，方便查阅。
对于特殊材料如需要签字盖章的地方、圆珠笔迹材料等，应进行特殊处理，如复印并加盖核对章。
定期对卷宗进行全面检查、清点，发现问题及时处理，确保卷宗的持续完整性和可用性。
通过遵循以上几点，可以有效提高卷宗管理的效率和质量，确保卷宗的完整性和安全性。
