档案存放的收费标准因地区和具体服务内容而异。以下是一些常见的收费情况：
每份档案每月10元，即每年120元。
每份档案每月12元，即每年144元。
一般每年收费在240元至340元之间。例如，北京市每年收取的档案费为240元，而某些情况下（如档案和户口一起存放）首年费用为340元，次年后每年240元。
包括档案的日常管理、安全保管费用，一般按年度核算。企业通常会选择地理位置优越、价格适中的档案寄存公司。
如使用档案箱、锁扣、封条等耗材产生的费用，通常档案寄存公司仅收取成本费用。
对于档案数量较多的企业，可以选择将纸质资料整理数字化，并配备档案管理软件，大型档案寄存公司通常提供包括档案寄存、整理、数字化及档案管理软件在内的全产业链服务。
例如，全日制高校毕业生的档案存放通常不收费。
某些特定人群，如城镇个体就业残疾人、毕业之日起到初次就业前的离校后未就业本市生源大中专毕业生等九类人员可以免费存档。
