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人事单要保存多久

时间:2025-01-17 23:06:45

人事档案的保存年限通常有以下几种规定:

在职人员:

人事档案应当保存至其离岗或者退休后满30年为止。

离休、退休人员:

人事档案应当保存至其死亡后满30年为止。

被开除公职或者辞职的人员:

其人事档案应当保存至开除公职或者辞职后满30年为止。

特殊情况:

如涉及到国家秘密、商业秘密等,保管期限可能会有所不同。

企业档案:

保管期限分为永久和定期两种,定期一般分为30年、10年。

人社局:

社会保险业务档案的保管期限分为永久和定期两类,定期保管期限分为10年、30年、50年、100年。

个人委托存档:

时间一般为半年以上,一年以内长期的为16年到50年左右,短期的为15年以下专门档案,另有保管期限或销毁规定的,按有关规定执行。

人事记录花名册:

是永久性档案,应该长期保存。

特殊岗位:

如涉及国家秘密或涉及国家安全,保存期限可能更长。

综合以上规定,人事档案的保存期限主要分为以下几类:

永久保存:涉及国家秘密、商业秘密等特殊情况的人事档案。

30年保存:在职人员、离休退休人员、被开除公职或辞职人员的人事档案,以及企业档案和大部分社会保险业务档案。

长期保存:个人委托存档的档案,一般超过15年,具体期限根据合同确定。

50年保存:某些情况下,企业需保存职工档案资料至少50年,以应对劳动争议或诉讼。

建议企业和个人应根据国家相关法律法规和实际需求,合理确定人事档案的保存期限,以确保档案的完整性和可用性。